編者按:ERP可以幫助企業有條理的管理現有資源,但實施一套ERP畢竟不是一筆小的投入,許多企業在問ERP實施在什么時間比較合適、企業開展ERP實施計劃的前提條件是什么?有沒有ERP實施顧問?企業服務匯將在本文中介紹。

ERP是指企業資源管理計劃,通過將企業資源信息化的方式,優化和提升企業業務鏈條的運轉效率。ERP體系非常龐大,其分支包括:進銷存系統、訂單管理系統、庫存管理系統、供應鏈管理系統等等,各個系統在其各自的核心功能上均有所長,企業選擇系統時需根據具體需要解決的問題來選擇。對于企業來說采用ERP類的系統具有很重大的意義,但由于一套ERP實施計劃需要很高的成本,需要選擇在合適的階段進行,倉促的實施并不能帶來好的結果。

 

?  什么時候需要ERP

通常來說企業都會使用各種簡單的軟件來對各業務線進行資料管理,比如:Word、Excel軟件等等。可以通過一些現有通訊工具發送給其他同事達到協作的目的。并不是所有企業都十分需要采用一套ERP系統來管理業務,不合適的時間點、不合適的系統可能不能為企業提供方便,反而會給企業增加負擔。若企業出現以下幾個現象時,建議可以考慮開展ERP實施計劃。

▌做財務報告更困難:隨著企業的業務不斷規模性的增長,企業可能需要拉入更多的投資。不論是企業自己還是投資機構和銀行,都需要詳細、準確的財務報告。但實際業務中的多個業務數據、財務單等,在制作財務報告時會更加繁瑣并且容易出錯。

▌業務分析更復雜:與上個問題類似,但這個問題更加微觀。業務的增長使各部門需要處理的數據更復雜。如跟蹤各產品線采購情況、各產品線銷售情況往往需要統計很多數據,并找到下一步的發展方向。但繁雜的數據使準確的統計變得不可能。比如:要統計去年總共花費了多少差旅費,并且這些費用的花費又為企業帶來了多少收入呢?

▌集團更大了:通過收購(特別是在非核心市場方面)的方式進行業務擴張、國際擴張。需要管理多個業務線的數據和信息。通常的辦公軟件、會計軟件不能很好的滿足需要。

▌更多業務規則:隨著業務擴大可能需要設定各種細節的業務管理規則,原來由1-2個員工負責的事情可能增長到一個部門,如果用傳統的辦公軟件和會計軟件可能會增加不少溝通成本。并且若企業覆蓋到多個國家,那么提供一套多語言的流程化業務系統是有必要的。

 

?  小結

企業服務匯通過本文介紹了企業需要開展ERP實施計劃的幾個現象,對于許多企業來說并不是十分需要ERP系統,在合適的時間點采用合適的系統才能幫助企業提高效率。以前只有大型企業才有實力采用ERP系統,隨著市場需要和技術的發展,市面上出現了許多小型的ERP分支系統,為各類企業提供了ERP實施的可能性。若企業出現了文中所闡述的現象,那么就需要考慮部署一套ERP系統了。

 

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