編者按:很多中小企業都不清楚OA系統在項目管理和日程管理上具體有哪些功能,今天企業服務匯就為您挑選了Teambition、Worktile、iQuicker、Tower這四款主流的OA系統軟件,為您從項目模板、任務管理和個人管理這幾個方面為您解答上述問題。

OA全稱為辦公自動化(Office Automation),是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。企業內部的OA辦公系統由來已久,一般會包含個人辦公、通訊溝通、文件資料管理、系統工作流等幾大部分。

項目管理可以說是辦公協同的核心,其又可以細分為“任務管理”和“個人管理”兩大部分:前者主要是融入了流行的OKRs管理思想——將大的戰略目標拆成不同的小任務目標,然后再根據具體的工作內容和優先級排序來分配到具體的部門或者個人,用戶可以對項目進行分組、排序、追蹤、歸檔、刪除等操作。在任務管理這部分,我們主要按照“分解—分配—追蹤—統計”這個常規OKRs管理流程為您進行考察。

另一個部分就是個人管理,這部分的功能主要是幫助企業管理者考察員工個人的工作情況(工作報告功能),以及輔助員工自己進行工作安排(日程安排)等。

另外為了方便新手用戶使用,目前一些主流的OA辦公系統會為用戶提供很多基礎的項目模板,用戶可以在這些模板的基礎上針對自己的實際需求進行整合與微調。這些項目模板的存在極大地降低了新手用戶的上手難度。

 

??  小結

在項目模版上,僅有Teambition和Worktile提供了專門的模板庫,其中Wortile的模板數量稍多,種類也更為豐富。但是其模版都是由其他的用戶所提供的,在模板質量上不如Teambition提供的官方模板。

在具體的項目規劃(任務管理+個人管理)這一塊,Worktile的功能在四個產品中最為完善,Teambition除了沒有設置工作報告這一模塊外,其他的功能也基本齊備。值得一提的是Tower這款產品,可以明顯地看出其定位就是“輕型”的協同辦公系統,只保留了最基礎的項目管理功能。這種定位的優勢在于功能簡潔,操作簡單上手快,適合小型企業和初創團隊使用;劣勢則是不適合項目管理任務較重的行業(比如銷售和制造等傳統行業)。

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