隨著移動互聯網的深入發展,云筆記作為一款新興的實用工具,已經越來越受到職場人的青睞。與U盤、電腦、手機等傳統的文件存儲工具相比,云筆記具有即時編輯內容、實時數據同步、資料文件即時共享等多種優點,可以極大的提升公司員工之間溝通交流的效率,降低溝通成本。

目前,市場上的云筆記工具數量非常多,它們提供不一樣的付費套餐、編輯功能、同步功能、查詢功能等,各有特色,為了使得挑選合適的云筆記工具變得更加容易,我們可以從以下的幾個方面來自行進行對比和分析。

 

>>  功能

(一)管理

個人版

市面上多數主流的“云筆記”產品都支持從多終端登錄,文件數據的實時云端同步功能。盡管也會有一些云筆記產品僅支持單終端同步,例如手機,但是在其他方面的基礎性功能基本上都很完善,可以滿足企業以及個人的實際需求。

文件內容的分層分級存儲管理,可以有效的幫助用戶實現快速的查詢內容,有效的節省時間。

目前,市面上絕大多數的云筆記工具都可以提供免費版本和付費版本以供用戶選擇,這兩個不同版本之間的區別主要體現在單個上傳文件的大小、用戶每月上傳文件的流量以及實時數據的存儲空間大小。

協作版(企業版)

云筆記,通常請款下是面向個人使用的,不過也有一些云筆記平臺為企業用戶專門開發了協作版本,可以企業團隊內部實時共享文件。

(二)編輯

一般來說,通過云筆記記錄信息內容的方式有兩種,分別是添加文件方式和直接編輯方式。

用戶在直接編輯時,可以通過云筆記提供的內置編輯器進行編輯,系統自動調整對應的格式;用戶在添加文件時,具體又有拖拽上傳和添加附件這兩種方式,有的云筆記可以支持在線查看附件內容,而有的云筆記則只支持下載附件后查看。

(三)分享

用戶在分享文件的過程中,可以對其他用戶查看該文件的權限進行靈活設置,一般的選擇有僅支持查看、可以評論、可以編輯等等。

 

>>  安全

一般來說,云筆記的數據安全功能特別重要,除了基本的數據云端備份功能以外,通常還會有數據的導出功能和數據的誤刪恢復功能。

 

>>  收費

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